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ご挨拶
このたび、元町自治会のホームページを開設いたしました。
日頃より自治会活動にご理解とご協力を頂き、心より感謝申し上げます。
地図
お住まいの住所からどちらの自治会、町内会に加入できるかわかります。
元町自治会は以下の住所の方が加入しています。
・西元町1丁目13~14番
・西元町3丁目
・東元町1丁目37番6・8
・東元町2丁目、東元町3丁目(ただし、3番10・21~35番の東急住宅を除く。)
・東元町4丁目(ただし、4番4・14・15番の元町自治会を除く。)
ご参考まで、国分寺市のホームページでおおよその地域を確認できます。
元町自治会以外の自治会・町内会の場所も確認できます。
国分寺市の自治会・町内会については→こちら
加入軒数一覧
元町自治会事業計画
お知らせ
年間行事
定例役員会(毎月第4日曜日、1月、12月は除く)
1月 :消防団出初式
2月 :防災講話(消防署)
3月 :防犯講話(小金井警察)、もちつき
4月
5月 :神社の春祭り(第3週の土日)
6月
7月 :ジャガイモ掘り
8月 :納涼盆踊り大会(真福寺児童遊園)
9月
10月:サツマイモ堀り
11月
12月:歳末警戒(12/25~27)
組織図
新しく班長になられた皆様へ
1.地区長から配られた回覧物を回覧版で回して下さい。
2.自治会費の集金について
班長が集金係りです。
集計用紙(集金の際使用する用紙です)集金する期日の前に
地区長より2枚各班長宅に配られます。
2枚とも同じように記入欄に記入してください。(1枚は会計に提出しますが、
もう1枚は保存用ですので、1枚のみ記入して保存用はコピーして頂いてもかまいません。)
集計用紙1枚は届け先の地区の会計係の方に提出してください。
もう1枚は地区の会計係に受領印をもらい、
班長が保管して次年度の班長の引継ぎの際に渡し、参考にして下さい。
3.会費集金の届け先は「各地区の会計」です。
・4月~3月までの1年分
一家族1ヶ月150円×12ヶ月分=1800円
・年度途中での入会の場合は、3月までの残り月×月額150円を集金してください。
(例:入会が7月の場合、150円×9ヶ月分=1350円)
但し、3月の入会は年度末決算のため4月からの入会扱いにして下さい。
4.赤十字寄付その他の募金の集金
募金の届け先も「各地区の会計」です。(〇班、〇件、合計金額)
・赤十字募金(6月)
・社会福祉協議会募金(7月)
・赤い羽根共同募金(10月)
・歳末助け合い募金(12月)
※募金は強制ではありません
5.その他
・お近くの方への自治会加入のお誘い
新しく地区長・会計になられた皆様へ
地区長・会計の仕事について
【地区長】
・各種回覧物等を地区内の各班長へ配布します。ポスターは地区長が掲示します。
・自治会会費徴収表を地区内の各班長へ配布します。(2枚)
会計と集金日など打ち合わせて班長に周知します。
・各種募金(年4回)の募金袋を地区内の各班長に配布します。
会計と集金日など打ち合わせて班長に周知します。
・クリーン運動の際のごみ袋を地区内の各班長へ配布します。(現在中止)
【会 計】
・各班で徴収された会費を取りまとめ、納品書帳に記入し会計長に納入します。
会費徴収表1枚は受領印を捺印し、各班長に戻します。
他1枚は地区の班全部を会計長へ⇒後日会計長より各地区に戻します。
・赤十字募金、社会福祉協議会の募金、赤い羽根共同募金、歳末助け合い募金など、
年4回の募金は納品書帳に各班ごとに件数と合計金額を記入し会長に納入します。
★自治会費は⇒会計長 募金関係は⇒会長
★納品書帳などの記入の仕方を次期会計さんに説明して下さい
【地区長・会計】
・地区長・会計は地区内の各班長と意志の疎通を図り、会員からの情報(ご意見など)を役員会に報告します
・地区長・会計(役員)は八幡神社の祭礼、市民祭り、納涼盆踊り、クリーン運動、防災訓練など各種行事に参加します
・役員会、定例会などで決定した事項を会員に伝えます。
会則